Datenschutzerklärung für Fokus HR Partner
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Fokus HR Partner
Inhaberin: Anna Kälber
Pforzheim, Baden-Württemberg
Deutschland
E-Mail: info@fokushrpartner.de
Website: https://fokushrpartner.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der einschlägigen nationalen Datenschutzbestimmungen.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Hierzu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
3. Hosting der Website
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst.
Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten oder Dateien
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Rechners
Diese Daten werden verarbeitet, um die technische Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Mit dem Hostinganbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Weitere Informationen:
https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, beispielsweise bei Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt sowie an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
4. Content-Management-System WordPress
Unsere Website nutzt das Content-Management-System WordPress zur Verwaltung und Darstellung der Inhalte.
Dabei können technisch notwendige Daten verarbeitet werden, die zur Bereitstellung der Website erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Ein Teil der Cookies ist technisch erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen.
Andere Cookies dienen der Analyse des Nutzerverhaltens oder der Verbesserung unserer Website.
Die Speicherung nicht notwendiger Cookies erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
6. Cookie-Consent-Tool
Unsere Website nutzt ein Consent-Management-Tool zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen.
Beim Besuch der Website können Sie festlegen, welche Cookies gesetzt werden dürfen.
Dabei werden unter anderem folgende Daten gespeichert:
• Einwilligungsstatus
• Zeitpunkt der Einwilligung
• Browserinformationen
• IP-Adresse (gekürzt)
Die Speicherung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
7. Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited.
Google Analytics ermöglicht uns die Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website.
Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
• besuchte Seiten
• Verweildauer
• Geräteinformationen
• Browserinformationen
• ungefähre geografische Herkunft
• IP-Adresse (anonymisiert)
Google Analytics verwendet Cookies.
Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy
8. Google Site Kit
Zur Integration verschiedener Google-Dienste nutzen wir das Plugin Google Site Kit.
Über Site Kit können insbesondere folgende Dienste integriert werden:
• Google Analytics
• Google Search Console
• Google PageSpeed Insights
Dabei können Daten an Google übertragen werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
9. Google Search Console
Wir nutzen die Google Search Console zur Analyse der Sichtbarkeit unserer Website in den Google-Suchergebnissen.
Die Search Console hilft uns dabei, technische Fehler zu erkennen und die Darstellung unserer Website in der Suche zu verbessern.
Dabei werden keine personenbezogenen Nutzerdaten direkt verarbeitet.
10. SEO-Plugin Rank Math
Unsere Website nutzt das SEO-Plugin Rank Math.
Das Plugin unterstützt uns bei der technischen Optimierung unserer Website für Suchmaschinen.
Dabei können technische Informationen verarbeitet werden, die für die Analyse und Verbesserung der Website erforderlich sind.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
11. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Hierzu können gehören:
• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt der Nachricht
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Hierzu können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt der Nachricht
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
12. Verarbeitung von Bewerberdaten
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Personalberatung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerbern und Kandidaten.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
• Name
• Kontaktdaten
• Lebenslauf
• Qualifikationen
• berufliche Erfahrungen
• Bewerbungsunterlagen
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung von Recruiting- und Vermittlungsprozessen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Mit Ihrer Einwilligung können Bewerberdaten auch in einem Talentpool gespeichert werden.
Talentpool
Sofern Bewerber ihre Einwilligung erteilen, können Bewerbungsunterlagen in einen Talentpool aufgenommen werden. Dies ermöglicht es uns, Bewerber auch für zukünftige Positionen bei unseren Kundenunternehmen zu berücksichtigen.
Die Speicherung im Talentpool erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
13. Videokonferenzen
Für Beratungsgespräche, Coachings und Projektbesprechungen können Videokonferenzsysteme genutzt werden.
Dabei können insbesondere folgende Anbieter eingesetzt werden:
• Zoom
• Microsoft Teams
• Google Meet
Im Rahmen der Nutzung können personenbezogene Daten verarbeitet werden, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse und Kommunikationsinhalte.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
14. Social-Media-Verlinkungen
Unsere Website enthält Links zu Social-Media-Plattformen wie:
• LinkedIn
• Instagram
• YouTube
• Tiktok
Beim Anklicken dieser Links werden Sie auf die jeweiligen Plattformen weitergeleitet.
Es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
Beim Anklicken der jeweiligen Social-Media-Links werden Sie auf die Plattformen der jeweiligen Anbieter weitergeleitet. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber.
Eine direkte Datenübertragung an diese Plattformen erfolgt erst, wenn Sie den jeweiligen Link aktiv anklicken.
15. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Kontaktanfragen werden in der Regel gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Bewerberdaten werden nach Abschluss eines Recruiting- oder Vermittlungsprozesses gelöscht, sofern keine Einwilligung zur weiteren Speicherung (z. B. Talentpool) vorliegt.
16. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.
17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.
Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die aktuelle Version der Datenschutzerklärung.
