Recruiting & Active Sourcing | Fokus HR Partner

RECRUITING & Active Sourcing

Recruiting Mittelstand Baden-Württemberg | Fokus HR Partner

Problem: Unternehmen sucht. Der Markt schweigt.

Gründe, warum es so schwierig ist, gutes Personal zu finden

  • Kandidatenmarkt statt Arbeitgebermarkt: Gute Leute suchen nicht aktiv – sie müssen gezielt angesprochen werden.
  • Zu wenig Sichtbarkeit als Arbeitgeber: Unternehmen sind oft top, aber außerhalb der Region „unsichtbar“.
  • Wettbewerb durch Konkurrenten: Höhere Gehälter, bekannte Namen, größere Benefits – schwer dagegen zu gewinnen.
  • Anforderungsprofile sind zu eng: „Eierlegende Wollmilchsau“ = niemand passt.
  • Fehlende Active-Sourcing-Routine: Ohne Direktansprache bleibt nur „warten und hoffen“.
  • Schwache Candidate Experience: Unklare Kommunikation, zu viele Schritte, kein roter Faden.

Der Fachkräftemangel stellt vielen Unternehmen vor große Herausforderungen. Studien zeigen, dass ein Großteil der Unternehmen Schwierigkeiten hat, qualifizierte Kandidaten zu finden – in Deutschland berichten rund 70 % der kleinen Unternehmen von Problemen bei der Personalsuche.

Klassische Stellenanzeigen reichen heute oft nicht mehr aus – Recruiting muss aktiver werden.

Der Wettbewerb um Talente hat sich drastisch verändert. Studien zeigen, dass ein Großteil der Unternehmen Schwierigkeiten hat, qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen – besonders im Mittelstand. Wer heute erfolgreich rekrutieren will, muss neue Wege gehen.



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Besetzungen, die tragen – vom Profil bis zum Start.

Wir führen Sie in drei klaren Phasen zur passenden Besetzung!

Profil & Suchstrategie

Wir klären Rolle, Erwartungen und Rahmen – und schärfen das Profil so, dass die Suche zielgenau starten kann.

Direktansprache & Auswahl

Wir sprechen passende Kandidat:innen diskret an, prüfen die Passung strukturiert und liefern eine klare Shortlist mit Empfehlung.

Zusage & Start (30/60/90)

Wir begleiten bis zur Zusage und sorgen mit einem 30/60/90-Plan für einen stabilen Start und weniger Risiko in der Probezeit.


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So sichern wir Qualität im Search & Selection Prozess

Direktsuche /
Active Sourcing

Wir sprechen passende Kandidat:innen gezielt und diskret an – ohne Streuverlust.

Vorqualifizierung &
Interviews:

Wir prüfen Passung und Motivation strukturiert und liefern eine klare Shortlist.

Zusage &
Vertragsphase

Wir begleiten bis zur Zusage und unterstützen bei Abstimmung, Timing und Risiken.

Übergabe ins Onboarding (30/60/90)

Wir sorgen für einen stabilen Start – mit klaren Zielen und einem 30/60/90-Plan.

Recruiting & Active Sourcing

Unsere HR-Leistungen passend
für Ihr Unternehmen

Active sourcing

Wir finden Kandidat:innen, die nicht aktiv suchen – aber offen für den richtigen Wechsel sind. Wenn Stellenanzeigen nicht liefern oder Zeit fehlt, gehen wir gezielt in den Markt: diskret, respektvoll und mit klarem Fokus auf Passung.

Mehrwert: Sie sparen Zeit, vermeiden Streuverlust und bekommen keine CV-Flut – sondern eine Auswahl, die wirklich zur Rolle und zur Kultur passt.

Leistungen: Suchprofil schärfen · Zielmarkt definieren · diskrete Direktansprache · Vorauswahl & Koordination · transparente Updates

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Vorqualifizierung & interviews

Wir klären früh Motivation, Rahmen und Passung. Strukturierte Interviews liefern klare Beispiele statt Allgemeinplätzen – damit Entscheidungen schneller und sicherer werden.

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  • Screening (15–20 Min.) – Motivation, Rahmen und Verfügbarkeit klären.
  • Muss-Kriterien – Anforderungen früh absichern.
  • Interviewstruktur – gleiche Leitfragen für faire Vergleichbarkeit.
  • Praxisbeispiele – konkrete Situationen statt Floskeln.
  • Fairness & Compliance – respektvoll, AGG-bewusst, einheitlich.
  • Kurze Notizen – das Wesentliche kompakt dokumentiert.
  • Klare Einschätzung – Stärken, Risiken, Passung auf den Punkt.
  • Vergleichbarkeit – Kandidat:innen nachvollziehbar gegenüberstellen.
  • Feedback – zeitnah, sachlich, wertschätzend.
  • Koordination – Termine & Agenda zuverlässig abstimmen.

Zusage &
Vertragsphase

In dieser Phase entscheidet sich oft alles. Wir steuern den Abschluss ruhig und transparent – klären Erwartungen, begleiten die Abstimmung von Konditionen und sorgen dafür, dass aus einem „Ja“ eine unterschriebene Zusage wird. Damit Sie keine Kandidat:innen kurz vor dem Ziel verlieren.

Erwartungen & Konditionen

Rolle & Ziele klären – Wir halten gemeinsam fest, was die Rolle wirklich umfasst, welche Ziele wichtig sind und wie der Start aussehen soll – damit es später keine Überraschungen gibt.

Konditionen sauber abstimmen – Wir begleiten die Abstimmung von Gehalt, Benefits, Startdatum und Rahmenbedingungen – klar, fair und ohne unnötige Reibung.

Dokumente & Freigaben – Wir sorgen für einen klaren Ablauf: was wann gebraucht wird, wer freigibt und welche Schritte bis zur Unterschrift anstehen.

Kommunikation im Takt – Sie bekommen regelmäßige Updates – und Kandidat:innen wissen jederzeit, wo sie stehen. Das erhöht Verbindlichkeit und Tempo.

Sicherheit bis zur Unterschrift

Verbindlichkeit sichern – Wir klären frühzeitig offene Punkte und unterstützen dabei, Commitment zu festigen – damit Zusagen nicht kippen.

Zusage begleiten – Wir helfen bei der finalen Abstimmung, erklären nächste Schritte und begleiten den Prozess bis zur unterschriebenen Zusage.

Preboarding & Start – Wir stimmen die wichtigsten Punkte vor dem ersten Tag ab: Startinfos, Ansprechpartner, Termine und Erwartungen – damit der Einstieg reibungslos klappt.

Übergabe an Führungskraft – Auf Wunsch übergeben wir strukturiert ins Onboarding (30/60/90) – damit die Zusammenarbeit schnell stabil wird.

Übergabe ins Onboar-ding (30/60/90)

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Ein klarer 30/60/90-Plan schafft Orientierung ab Tag 1, reduziert Reibung und sorgt dafür, dass die neue Person schneller wirksam wird.

Start & Wirksamkeit

Onboarding 30/60/90 – strukturiert ankommen, schneller wirken

Wir übergeben nicht nur eine Zusage, sondern einen sauberen Start. Mit einem 30/60/90-Plan definieren wir Ziele, Erwartungen und die wichtigsten Meilensteine – abgestimmt mit Führungskraft und HR. So weiß die neue Person von Anfang an, worauf es ankommt und wie Erfolg gemessen wird.

Dazu gehören feste Check-ins, klare Ansprechpartner und ein einfacher Überblick über Prioritäten, Zusammenarbeit und erste Quick Wins. Das reduziert Unsicherheit in den ersten Wochen, beschleunigt die Integration ins Team und senkt das Risiko von Fehlstarts.

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So läuft unsere Zusammenarbeit
Schnell. Sorgfältig. Passgenau.
Step 1

Kennenlernen & Rollen-Klarheit

Wir klären Bedarf, Team-Kontext, Erwartungen und die Realität der Rolle (Aufgaben, Must-haves, No-gos).

Ergebnis: ein klares Rollenbild und ein gemeinsames Verständnis, worauf es wirklich ankommt.

Step 2

Suchprofil & Prozess-Setup

Wir definieren Suchstrategie, Interviewprozess, Bewertungskriterien, Timeline und Verantwortlichkeiten.

Ergebnis: ein schlanker, sauberer Prozess, der Geschwindigkeit und Qualität verbindet.

Step 3

Kandidatensuche & Vorauswahl

Wir identifizieren passende Kandidat:innen, führen strukturierte Erstgespräche und prüfen Passung fachlich wie menschlich.

Ergebnis: eine qualifizierte Shortlist statt „viele Profile ohne Substanz“..

Step 4

Interviews, Auswahl & Entscheidung

Wir begleiten Interviews, geben objektives Feedback, moderieren bei Bedarf und unterstützen bei finaler Entscheidung.

Ergebnis: eine stimmige Auswahl mit hoher Sicherheit – ohne Bauchgefühl-Chaos.

Step 5

Angebot, Onboarding & Stabilisierung

Wir unterstützen bei Angebotsphase, Kommunikation und einem guten Start (z. B. 30/60/90-Tage-Plan).

Ergebnis: weniger Absprünge, schnelleres Ankommen, nachhaltige Besetzung.

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Warum Unternehmen mit Fokus HR Partner arbeiten

  • Diskrete Direktansprache – ohne Streuverlust.
  • Klare Updates und ehrliche Markteinschätzung.
  • Strukturierte Auswahl mit begründeter Empfehlung.
  • Verlässliche Begleitung bis zur Zusage.
  • Optional: 30/60/90-Übergabe für einen stabilen Start..
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FAQ

Hier finden Sie Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen zu den Leistungen von Fokus HR Partner.

Bei Schlüsselrollen ja: ein Mandat, ein Kanal, ein Takt – das schützt Vertraulichkeit und beschleunigt Entscheidungen. Wir platzieren Kandidat:innen nicht parallel bei anderen Kunden und geben keine Profile ohne Freigabe weiter.

Mit einem 30/60/90-Plan, Stakeholder-Map und Check-ins; Quick-Wins und Erwartungsklarheit sind definiert. Das Mandat endet regulär nach unterschriebener Zusage; die Onboarding-Übergabe ist enthalten, eine erweiterte Begleitung ist optional buchbar.

Mit Leitfadeninterviews, gewichteten Scorecards (Muss/Kann, Skalenanker) und einer Vergleichsmatrix. Entscheidungen werden dokumentiert; wir arbeiten AGG-bewusst (keine Rechtsberatung im Einzelfall).

Ein Muss-/Kann-Profil mit Gewichtung, einen entscheidungsfähigen Personenkreis, Zeit-/Budgetfenster, einen Ansprechpartner und die Freigabe der Ansprache-Storyline. Danach legen wir Meilensteine und den Update-Rhythmus fest.

Wir führen einen Commitment-Check, managen Counter-Offer-Risiken und halten eine aktive Pipeline bis zur Unterschrift. Erfahrungswerte: Offer→Accept 70–85 %, Drop-out < 10 % nach Zusage.

Wir sichern den Start mit 30/60/90-Onboarding und Check-ins ab. Eine Nachbesetzungsregel kann vereinbart werden; Umfang und Frist werden vorab definiert.

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  • Sofort einsetzbar – Vorlagen, Leitfäden und Checklisten für den Arbeitsalltag.
  • Mehr Wirkung im Team – bessere Kommunikation, klare Erwartungen, weniger Reibung.
  • Flexibel & skalierbar – nutzbar für einzelne Führungskräfte oder ganze Bereiche.
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