Recruiting Mittelstand Baden-Württemberg | Fokus HR Partner
Problem: Unternehmen sucht. Der Markt schweigt.
Gründe, warum es so schwierig ist, gutes Personal zu finden
Der Fachkräftemangel stellt vielen Unternehmen vor große Herausforderungen. Studien zeigen, dass ein Großteil der Unternehmen Schwierigkeiten hat, qualifizierte Kandidaten zu finden – in Deutschland berichten rund 70 % der kleinen Unternehmen von Problemen bei der Personalsuche.
Klassische Stellenanzeigen reichen heute oft nicht mehr aus – Recruiting muss aktiver werden.
Der Wettbewerb um Talente hat sich drastisch verändert. Studien zeigen, dass ein Großteil der Unternehmen Schwierigkeiten hat, qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen – besonders im Mittelstand. Wer heute erfolgreich rekrutieren will, muss neue Wege gehen.
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Besetzungen, die tragen – vom Profil bis zum Start.
Wir führen Sie in drei klaren Phasen zur passenden Besetzung!
Profil & Suchstrategie
Wir klären Rolle, Erwartungen und Rahmen – und schärfen das Profil so, dass die Suche zielgenau starten kann.
Direktansprache & Auswahl
Wir sprechen passende Kandidat:innen diskret an, prüfen die Passung strukturiert und liefern eine klare Shortlist mit Empfehlung.
Zusage & Start (30/60/90)
Wir begleiten bis zur Zusage und sorgen mit einem 30/60/90-Plan für einen stabilen Start und weniger Risiko in der Probezeit.
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So sichern wir Qualität im Search & Selection Prozess
Direktsuche /
Active Sourcing
Wir sprechen passende Kandidat:innen gezielt und diskret an – ohne Streuverlust.
Vorqualifizierung &
Interviews:
Wir prüfen Passung und Motivation strukturiert und liefern eine klare Shortlist.
Zusage &
Vertragsphase
Wir begleiten bis zur Zusage und unterstützen bei Abstimmung, Timing und Risiken.
Übergabe ins Onboarding (30/60/90)
Wir sorgen für einen stabilen Start – mit klaren Zielen und einem 30/60/90-Plan.
Recruiting & Active Sourcing
Unsere HR-Leistungen passend
für Ihr Unternehmen
Active sourcing
Mehrwert: Sie sparen Zeit, vermeiden Streuverlust und bekommen keine CV-Flut – sondern eine Auswahl, die wirklich zur Rolle und zur Kultur passt.
Leistungen: Suchprofil schärfen · Zielmarkt definieren · diskrete Direktansprache · Vorauswahl & Koordination · transparente Updates



Zielgruppe & Markt
Bevor wir starten, klären wir gemeinsam, wen Sie wirklich brauchen – und wo dieses Profil realistisch zu finden ist. So vermeiden wir Zufallstreffer und bauen die Suche sauber auf. Sie erhalten eine realistische Einschätzung zur Marktlage und wissen früh, was möglich ist und was angepasst werden sollte.
Ansprache & Engagement
Wir kontaktieren Kandidat:innen professionell und respektvoll – ohne Massenmails und ohne Druck. Die Ansprache passt zur Rolle und zur Zielgruppe, Rückmeldungen werden aktiv gemanagt und nächste Schritte sauber vorbereitet. Sie bleiben im Bild, während wir Interesse aufbauen und den Prozess vorantreiben.
Qualifizierung & Terminsteuerung
Sie investieren Ihre Zeit nur in Kandidat:innen, die wirklich passen. Wir klären vorab die entscheidenden Punkte (Motivation, Rahmenbedingungen, Verfügbarkeit) und koordinieren Gespräche zuverlässig. Ergebnis: weniger Reibung, schnellere Abläufe und eine Shortlist mit Substanz.
Vorqualifizierung & interviews
Wir klären früh Motivation, Rahmen und Passung. Strukturierte Interviews liefern klare Beispiele statt Allgemeinplätzen – damit Entscheidungen schneller und sicherer werden.

Zusage &
Vertragsphase
In dieser Phase entscheidet sich oft alles. Wir steuern den Abschluss ruhig und transparent – klären Erwartungen, begleiten die Abstimmung von Konditionen und sorgen dafür, dass aus einem „Ja“ eine unterschriebene Zusage wird. Damit Sie keine Kandidat:innen kurz vor dem Ziel verlieren.


Erwartungen & Konditionen
Rolle & Ziele klären – Wir halten gemeinsam fest, was die Rolle wirklich umfasst, welche Ziele wichtig sind und wie der Start aussehen soll – damit es später keine Überraschungen gibt.
Konditionen sauber abstimmen – Wir begleiten die Abstimmung von Gehalt, Benefits, Startdatum und Rahmenbedingungen – klar, fair und ohne unnötige Reibung.
Dokumente & Freigaben – Wir sorgen für einen klaren Ablauf: was wann gebraucht wird, wer freigibt und welche Schritte bis zur Unterschrift anstehen.
Kommunikation im Takt – Sie bekommen regelmäßige Updates – und Kandidat:innen wissen jederzeit, wo sie stehen. Das erhöht Verbindlichkeit und Tempo.
Sicherheit bis zur Unterschrift
Verbindlichkeit sichern – Wir klären frühzeitig offene Punkte und unterstützen dabei, Commitment zu festigen – damit Zusagen nicht kippen.
Zusage begleiten – Wir helfen bei der finalen Abstimmung, erklären nächste Schritte und begleiten den Prozess bis zur unterschriebenen Zusage.
Preboarding & Start – Wir stimmen die wichtigsten Punkte vor dem ersten Tag ab: Startinfos, Ansprechpartner, Termine und Erwartungen – damit der Einstieg reibungslos klappt.
Übergabe an Führungskraft – Auf Wunsch übergeben wir strukturiert ins Onboarding (30/60/90) – damit die Zusammenarbeit schnell stabil wird.
Übergabe ins Onboar-ding (30/60/90)
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Ein klarer 30/60/90-Plan schafft Orientierung ab Tag 1, reduziert Reibung und sorgt dafür, dass die neue Person schneller wirksam wird.


Onboarding 30/60/90 – strukturiert ankommen, schneller wirken
Wir übergeben nicht nur eine Zusage, sondern einen sauberen Start. Mit einem 30/60/90-Plan definieren wir Ziele, Erwartungen und die wichtigsten Meilensteine – abgestimmt mit Führungskraft und HR. So weiß die neue Person von Anfang an, worauf es ankommt und wie Erfolg gemessen wird.
Dazu gehören feste Check-ins, klare Ansprechpartner und ein einfacher Überblick über Prioritäten, Zusammenarbeit und erste Quick Wins. Das reduziert Unsicherheit in den ersten Wochen, beschleunigt die Integration ins Team und senkt das Risiko von Fehlstarts.
Recruiting Mittelstand Baden-Württemberg
So läuft unsere Zusammenarbeit
Kennenlernen & Rollen-Klarheit
Wir klären Bedarf, Team-Kontext, Erwartungen und die Realität der Rolle (Aufgaben, Must-haves, No-gos).
Ergebnis: ein klares Rollenbild und ein gemeinsames Verständnis, worauf es wirklich ankommt.
Suchprofil & Prozess-Setup
Wir definieren Suchstrategie, Interviewprozess, Bewertungskriterien, Timeline und Verantwortlichkeiten.
Ergebnis: ein schlanker, sauberer Prozess, der Geschwindigkeit und Qualität verbindet.
Kandidatensuche & Vorauswahl
Wir identifizieren passende Kandidat:innen, führen strukturierte Erstgespräche und prüfen Passung fachlich wie menschlich.
Ergebnis: eine qualifizierte Shortlist statt „viele Profile ohne Substanz“..
Interviews, Auswahl & Entscheidung
Wir begleiten Interviews, geben objektives Feedback, moderieren bei Bedarf und unterstützen bei finaler Entscheidung.
Ergebnis: eine stimmige Auswahl mit hoher Sicherheit – ohne Bauchgefühl-Chaos.
Angebot, Onboarding & Stabilisierung
Wir unterstützen bei Angebotsphase, Kommunikation und einem guten Start (z. B. 30/60/90-Tage-Plan).
Ergebnis: weniger Absprünge, schnelleres Ankommen, nachhaltige Besetzung.
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Warum Unternehmen mit Fokus HR Partner arbeiten
FAQ
Hier finden Sie Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen zu den Leistungen von Fokus HR Partner.

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